KS - Kvalitetssikring

Kvalitetssikring (KS) er MEGET vigtigere end du tror.

Derfor skal den være enkelt og let at lave. ASUREMENT APPén giver dig det du behøver for at levere et professionelt resultat. Alt er gjort klar. De vigtige tekster er skrevet, din faggruppe sørger for at dine kontroller passer til dit arbejde og beskrivelser, billeder og bilag er tydeligt og flot opsat. Det kan ikke blive lettere.

Kvalitetssikring er IKKE "TRÆLS EKSTRA ARBEJDE".

Det er dit kvalitetsstempel til alle andre. Hvis du vil skabe tryghed hos dine Kunder, leverandører, dem du samarbejder med, banken og selv dine egne medarbejdere, kan en god ensartet kvalitetssikring hjælpe kraftig. Den giver dine konkurrenter sved på panden når de skal leve op til dit niveau. Det er noget man taler om i branchen. Brug dine kvalitetssikring i din markedsføring. Du virker professionel og ordentlig.

Og lad så ASSUREMENT APPén lave alt det kedelige.

Kvalitetssikringen er et vigtigt værktøj i konflikter.

Jo mere du dokumenterer (beviser) før, under og efter arbejdet jo bedre. Husk at gemme og sende alt, hvad der ikke følger aftaler. DET VIL SPARE DIG PENGE OG MASSER AF BØVL.

PRO udgaven af ASSUREMENT APPén gør det let at udfylde, overskue og styre alt hvad du skal beskrive af oplevelser, ændringer og forsinkelser.

Kontrolplaner

Vi vil gerne sikre, at du når helt rundt, hver gang du laver din (KS) kvalitetssikrings rapport. Derfor bruger vi de kontroller, der er lavet af din faggruppes egne fagfolk. Kontrolplanerne er alle godkendt og overholder alle love og regler. Planerne følger alle den samme opbygning. Kontrol af det du modtager (Modtagerkontrol), kontrol af det dit arbejde (Proces kontrol), og kontrol af slutresultatet (Slutkontrol).

Hovedpunkterne i dit arbejde

En Kontrolplan tager fat i de vigtige hovepunkter i kvaliteten. Den sikre du får det hele med. Bliver du bedt om at kontrollere forskellige funktioner er det en test for sig, der ikke er en del af kontrolplanen. Disse funktions test er endnu ikke en del af APPén. De kan med fordel lægges som bilag til din rapport.

Egne kontroller

Dit arbejde er sjældent ens. Har du behov for at lave kvalitetssikring af andet end det ASSUREMENT giver dig mulighed for? Vi har gjort det muligt at tilføje din egen kontrol, på en enkel og simpel måde. På samme måde kan du "slukke" for kontroller der ikke giver mening i dit arbejde.

Gør arbejdet simpelt og let for dig selv og dine medarbejdere

Modtagerkontrol

Kontrol af hvad du modtager. HUSK det IKKE kun er materialer. Informationer, områder, udstyr og andet er også vigtig. Brug din modtager kontrol til at bevise, hvad, hvordan og hvornår du har modtaget noget. Husk at melde ALLE de ting, der ikke følger aftalerne. Nu bruger du din egen kvalitetssikring til at undgå konflikter, bøder og forsinkelser.

Dokumenter og gem ALLE dine observationer.

Materialer og udstyr

Start med et billede af følgesedlen. Tag et foto af hele sendingen med fokus på leveringsfejl, ødelagte eller manglende ting. Tag billeder af CE mærkninger og lignende. Vis hvordan tingene opbevares. Beskriv altid MED DET SAMME hvad du mener, der er vigtigt ved det du modtager. SEND det til dem der skal vide det MED DET SAMME. Så slipper du for mange konflikter.

Områder og information.

Du sparer dig selv for konflikter hvis du starter med at tage billeder af det område du modtager. FØR du går i gang. Tag foto af pladsen, sikkerheden, vejret, og hvad du ellers finder vigtigt. Er der fejl, skader eller mangler skal du sikre dig det er beskrevet og der er fotos.

DET ER DIN SIKKERHED. Husk også at beskrive og dokumentere, hvis du ikke KAN komme i gang.

Alle arbejdsbeskrivelser skal være klar, alle relevante oplysninger, tidsplaner sikkerhedsplaner og lignende skal ligge tilgængelige. Tag gerne foto af det hele og send spørgsmål til relevante folk med det samme.

PRO udgaven af ASSUREMENT APPén gør det let at udfylde, overskuesende og styre disse ting.

Proces kontrol

Dit arbejde på pladsen. Den egentlige kvalitetssikring sker, ved at du beskriver og tager billeder af det du laver. På den måde kan du bevise, at du følger det, der er aftalt, og at du følger alle regler og love. Husk at tage nok billeder, men HUSK også at "nok er nok". Det er sjældent nødvendigt at tage billeder af ALT.

ASSUREMNET APPén guider dig til, HVAD du skal dokumentere, men også HVORMANGE billeder du skal tage. Du får også at vide HVORNÅR du skal tage billedet. Hold øje med kvaliteten af de fotos du tager. Tag nye billeder, hvis det ikke er muligt, at se motivet.

"Det er lavet ordentligt når jeg laver det..."

Det er ikke nok at sige det højt. Først når man kan se resultatet dokumenteret, er man ikke i tvivl. Kan du gang på gang vise kunder, bygherrer og andre at du laver et perfekt stykke arbejde, så skaber du ro og tryghed til at arbejde. Når først byggeriet er færdigt er det svært for dig at vise hvad du egentlig har lavet og om det er lavet ordentligt. Billederne i din kvalitetssikring beviser for alle, at du lever op til dine ord.

Har jeg det hele med?

ASSUREMENT APPén har indbygget et flow og en sikring, der sikre at du når alt i kontrolplanen. Du kan se alle dine kontroller og afslutte kontrollen når der er nok. Det sikre overblik over hvad der er tilbage, at arbejde med og hvor langt du er i projektet. Du kan sende udskrifter af de kontroller du har udført, så kunder, bygherrer og andre kan følge med.

Slut Kontrol

Færdig meldingen af dit arbejde. Dit bevis på at alt er lavet efter det aftalte materiale. Har du levereret det du selv er tilfreds med. En godkendt slut kontrol er altid et godt udgangspunkt for nye projekter. Brug eventuelt billeder og udtalelser fra kunder i Din videre markedsføring. Brug tidligere kunder og bygherres udtalelser til at sælge nye projekter.

"Det skal shine når jeg er færdig"...

Slut kontrollen er et godt værktøj for dig der gerne vil bevise at det hele er HELT OK. Dit arbejde forsvinder måske ind i byggeriet og ingen kan se hvor godt dit arbejde er. Brug slut kontrollen til at vise dine evner.

Overleveringen. (Når andre tager over)

Ligesom din modtagelse af området er vigtig for at undgå konflikter, er din aflevering af området også vigtig. Helst inden du lader andre starte deres arbejde, skal du bevise dit arbejde. (Slutdokumentere) Du kan slippe for konflikter, bøder, ekstraarbejde og masser af spildtid, hvis du har dit på det rene. Få gerne en udtalelse eller underskrift fra Projektlederen og den der overtager.

Checklisten i ASSUREMENT APPén hjælper med at løse den opgaven.

Kvalitetssikringshåndbogen

Bedre end en helsides annonce i avisen. "1 dårlig omtale kræver mindst 10 gode omtaler før det er rettet op". Du kan fjerne en stor del usikkerhed, kommentarer og ekstra arbejde, KUN ved at levere et professionel udseende af rapporter og håndbøger.

Første hånds indtryk er MEGET vigtigt. Ligesom dit arbejde, skal dine rapporter vise KVALITET

VI HJÆLPER DIG. Vores rapporter er ALLEREDE opsat. Den har alle de rigtige oplysninger. Den er skrevet i et sprog der overholder reglerne. Den er overskuelig og enkelt. DU udfører arbejdet, følger kontrolplanerne, beskriver arbejdet og tager billeder. VI LAVER ALT DET ANDET. (Husk at din kvalitetssikring er penge værd i dit udbud).

Du behøver ikke et kontor eller en PC

Det kan virke som en større opgave at lave kvalitetssikring. Specielt det med at lave rapporten på pc, skrive tekster, sætte billeder ind og få det hele til at se godt ud.

Med ASSUREMENT APPén slipper du for at købe en PC. Du behøver ikke viden om WORD PDF JPG og andet IT. Hvis du vil, kan ALT laves på en telefon eller tablet.

styrer du projektet kan du også se og arbejde med det hele, på en lidt større skærm. Du kan logge ind på en PC. Her får du et bedre overblik og flere muligheder.

Spar tid... Genbrug dine tidligere opsætninger

Har du også andet at lave end at skrive rapporter, og lave dokumentation? Opret dine faste kontakter og samarbejdspartnere, brug dem i opsætningen af nye opgaver og spar tid. Dine virksomheds oplysninger er oprettet en gang og bruges naturligvis igen.

Når kvalitet også er dit varemærke...

Slut dig til os og gør din virksomhed til et bedre sted.